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Embora ainda haja quem encare a contabilidade como uma atividade envolvendo pilhas de documentos financeiros e fiscais – e uma corrida contra o tempo para organizá-los –, na prática, a gestão financeira e fiscal de empresas de todos os portes é, em maior ou menor grau, um processo moderno.
“Antes, o papel do contador era somente de pegar documentos com o cliente e realizar a escrituração manualmente, algo meio robótico.
Os benefícios vão da economia de tempo à de recursos, passando pela humanização do atendimento, pela educação de empresários em relação à gestão financeira e fiscal e ampliação da segurança, entre outros. Confira a seguir 10 desses benefícios:
O uso de ferramentas tecnológicas e a automação de processos permite que os processos contábeis sejam mais ágeis. É possível fazer em poucas horas, o que antes levava muito mais tempo na contabilidade tradicional.
Dessa forma, os profissionais da contabilidade não estão constantemente correndo contra o tempo para poderem atender adequadamente seus clientes.
O tempo ganho com processos mais rápidos pode ser revertido em um atendimento mais humanizado, mesmo que não seja presencial.
Isso porque o profissional passa a ter mais disponibilidade para buscar seus clientes, oferecer ajuda ou serviços e responder dúvidas que os clientes tenham no dia a dia.
Como consequência do ganho de tempo e do estabelecimento de relações mais próximas com os clientes, os contadores passam a ter o papel de consultor, ajudando as empresas no seu crescimento.
Antes o cliente chegava a pagar um salário mínimo, por exemplo, somente para o contador gerar guias para ele. Hoje, é possível reduzir esse custo, através da tecnologia resultando em investimentos para outras áreas da empresa, como no setor de marketing.
Com serviços prestados de maneira online, com emprego de ferramentas tecnológicas e de automação, tornou-se possível lançar um olhar mais atento para cada cliente e buscar formas de atender às necessidades de cada um – o que é especialmente importante para pequenas empresas de contextos diferentes, com desafios diversos.
Com o arquivamento digital, as informações contábeis das empresas não estão sujeitas a ação do tempo e de acidentes como a documentação em papel. Investimento em segurança também é constante no setor.
A tecnologia utilizada para atender clientes e fazer a gestão é desenvolvida – e constantemente atualizada – para minimizar a possibilidade de erros.
Além disso, com a automação, os profissionais ganham tempo para monitorar as tarefas de rotina visando antever qualquer falha.
O sistema utilizado permite que o cliente tenha acesso fácil e rápido a todas as informações que dizem respeito à gestão contábil de sua empresa.
Assim, ele pode acompanhar o que é feito em tempo real, sem precisar pedir relatórios de atividades e resultados.
Na hora em que a dúvida surge, graças ao uso da tecnologia, há a celeridade dos processos, permitindo o contato com contadores tanto por e-mail, quanto por chat.
Embora a contabilidade venha passando por uma transformação digital, ainda há muitos empresários que desconhecem os processos modernos atrelados à atividade.
Por isso, ao oferecer um serviço online e digital, também há um processo de onboarding para os clientes, ensinando-os a usar o sistema e a empregar a tecnologia a seu favor.
Autor(a): VanessaFonte: Meu Valor DigitalLink: https://meuvalordigital.com.br/10-vantagens-da-digitalizacao-de-servicos-contabeis-para-pequenas-empresas/
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